দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী।How to write an application letter

দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী নিয়ে বিস্তারিত থাকছে আজকের আর্টিকেল জুড়ে।শিক্ষাক্ষেত্রে, চাকরি ক্ষেত্রে বা ব্যক্তিগত কর্মক্ষেত্রের নানান কাজে আমাদের বিভিন্ন সময় বিভিন্ন দরখাস্ত বা আবেদনপত্র লিখতে হয়ে থাকে। এমনিতে দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী আমরা প্রায় সবাই জানি।

কারণ হচ্ছে প্রাইমারি স্কুল জীবন থেকে আমরা শিখে আসছি কিভাবে দরখাস্ত লিখতে হয়? বা দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী গুলোর বিষয়ে। কিন্তু দীর্ঘসময় অনুশীলন না করায় নিয়ম ভুলে যাওয়াটা অস্বাভাবিক কিছু নয়।

তবে চাকরি ক্ষেত্রে, কর্মক্ষেত্রে, শিক্ষাক্ষেত্রে ভিন্ন ভিন্ন কাজে ক্ষেত্রে দরখাস্ত বা আবেদনপত্র লেখার নিয়ম ভিন্ন হয়ে থাকে। আজকের আর্টিকেল দ্বারা আমরা বিভিন্ন ধরনের দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী এর বিষয়ে বিস্তারিত জেনে নেওয়ার চেষ্টা করবো। আশা করছি আর্টিকেলটা বিস্তারিত পড়লে আপনিও সহজে যেকোনো দরখাস্ত লিখে ফেলতে পারবেন।

দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী | দরখাস্ত লেখার নিয়ম

যদিও দরখাস্ত বিভিন্ন বিষয়ের উপরে আমরা লিখে থাকি। কিন্তু বিষয়ে ভিন্নতা থাকলেও নিয়মে কোনো ভিন্নতা নেই। অর্থাৎ দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী সব ক্ষেত্রে একই থাকবে। এটি লেখার কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম অবশ্যই রয়েছে। এবং আপনি যদি দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম না জেনে দরখাস্ত লিখেন তাহলে সেটি কখনো গ্রহণযোগ্য হবেননা। চলুন নিচে এর নিয়ম গুলোর বিষয়ে জেনে নেওয়া যাকঃ

১। প্রথমত একটি পরিষ্কার কাগজ নিন, এবং সেটিতে মার্জিন করে নিন সুন্দর মতো।

২। সবার উপরে তারিখ লিখতে হবে। আপনি যে তারিখে দরখাস্ত লিখছেন সে তারিখ দিয়ে দিন।

উদাহরণঃ তারিখঃ ০৮-০১-২০২২ ইং

৩। যাকে আপনি দরখাস্ত লিখছেন সে বরাবর তার নাম, পদবী এবং ঠিকানা দিন।

উদাহরণঃ বরাবর/মাননীয় - প্রধান শিক্ষক - কাচালং সরকারি উচ্চ বিদ্যালয়

৪। এই পর্যায়ে আপনার দরখাস্ত বা আবেদন পত্রের মূল বিষয়টি এক লাইনে সুন্দর মতো লিখুন।

উদাহরণঃ বিষয়ঃ বিনা বেতনে অধ্যয়নের জন্য আবেদন।

৫। একটু স্পেস দিয়ে এখন জনাব/জনাবা লিখে তার নিচে বিনীত নিবেদন/সবিনয় নিবেদন কথাটির মাধ্যমে আপনার দরখাস্ত লেখাটি শুরু করতে হবে।

উদাহরণঃ

জনাব,

বিনীত নিবেদন এই যে, আপনি আপনার বিদ্যালয়ের....

৬। সংক্ষিপ্ত আকারে দরখাস্তের মূল বিষয় লিখার পর। নিচের লাইনে ' অতএব ' দিয়ে শেষ মন্তব্যটি দিয়ে দিন।

উদাহরণঃ অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার আকুল আবেদন/বিনীত প্রার্থনা......

৭। এই পর্যায়ে বিনীত কথাটি লিখে আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা আর পদবী লিখতে হবে।

উদাহরণঃ

বিনীত,

আপনার অনুগত ছাত্র/ছাত্রী

নামঃ রিয়াদ

রোলঃ ০৫

শ্রেণীঃ দশম

মূলত এটাই হচ্ছে দরখাস্ত লিখার একেবারে সহজ নিয়ম। আশা করছি আমি আপনাদের অত্যন্ত সহজে দরখাস্ত লেখার নিয়ম বুঝিয়ে দিতে পেরেছি। তবুও আপনাদের সুবিদার্থে আমি নিচে একটি দরখাস্ত নমুনা নিচে দিচ্ছি।

দরখাস্ত লেখার নমুনা

তারিখঃ ০৮-৯১-২০২৩ ইং

বরাবর,

প্রধান শিক্ষক

কাচালং সরকারি উচ্চ বিদ্যালয়

বাঘাইছড়ি, রাঙামাটি পার্বত্য জেলা

বিষয়ঃ শিক্ষাসফরে যাওয়ার জন্য আবেদন।

জনাব,

বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের দশম শ্রেণীর বিজ্ঞান বিভাগের একজন নিয়মিত ছাত্র হই। দীর্ঘদিন যাবত আমাদের বিদ্যালয়ে কোনো প্রকার শিক্ষাসফরের.........(বিস্তারিত)

অতএব, মহোদয়ের সমীপে আমার বিনীত প্রার্থনা, উপরোক্ত বিষয়াদি সুবিবেচনা করিয়া..............

বিনীত নিবেদক,

আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র

নামঃ জাফর ইকবাল

রোলঃ ০৩ শ্রেণীঃ দশম

স্কুল দরখাস্ত লেখার নিয়ম | কলেজে দরখাস্ত লেখার নিয়ম |

স্কুল দরখাস্ত লেখার নিয়ম এবং কলেজের দরখাস্ত লেখার নিয়ম প্রায় দুটোই একই। আপনারা একই নিয়মে স্কুল এবং কলেজের দরখাস্ত লিখতে পারবেন। কেবল কিছু বিষয় পার্থক্য আছে যেমন।

স্কুল দরখাস্ত লেখার নিয়ম

১। প্রথমে তারিখ দিতে হবে।

২। বরাবর, যাকে দরখাস্ত লিখছেন তার পদবী, ঠিকানা দিন।

৩। আবেদনের বিষয় লিখুন।

৪। জনাব/জনাবা লিখে তার নিচের লাইন থেকে বিনীত নিবেদন/সবিনয় নিবেদন লিখে লেখা শুরু করুন।

৫। অতএব লিখে শেষ মন্তব্য লিখুন।

৬।বিনীত লেখাটির মাধ্যমে দরখাস্ত শেষ করুন।

৭। আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা, পদবী দিয়ে দিন।

স্কুল দরখাস্ত লেখার নমুনা

তাংঃ

বরাবর/মাননীয়

শ্রেণী শিক্ষক/প্রধান শিক্ষক

___উচ্চ বিদ্যালয়/প্রাথমিক বিদ্যালয়

ধানমন্ডি, ঢাকা

বিষয়ঃ অগ্রিম ছুটি চেয়ে আবেদন।

জনাব,

বিনীত নিবেদন এই যে........

অতএব........

বিনীত,

নামঃ

রোলঃ

শ্রেণীঃ

কলেজে দরখাস্ত লেখার নিয়ম

১। শুরুতে আবেদনের তারিখ দিন।

২। বরাবর/ মাননীয়, নিচের লাইনে অধ্যক্ষ, কলেজের নাম, ঠিকানা দিন।

৩। দরখাস্ত এর বিষয় লিখুন।

৪। জনাব/জনাব দিয়ে পরের লাইন থেকে লেখা শুরু করে দিন 'বিনীত নিবেদন এই যে' লিখে।

৫। অতএব দিয়ে শেষের মন্তব্যটি লিখুন।

৬। বিনীত দিয়ে পরের লাইনে আপনার নাম, তথ্য দিন।

কলেজে দরখাস্ত লেখার নমুনাঃ

তাংঃ

মাননীয়

অধ্যক্ষ

সিজক বহুমুখী কলেজ

বাঘাইছড়ি, রাঙামাটি

বিষয়ঃ শিক্ষা সফরে যাওয়ার জন্য আবেদন।

জনাব,

বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের.........

অতএব.........

বিনীত নিবেদক,

নামঃ

রোলঃ

শ্রেণীঃ

পরামর্শঃ যেকোনো ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, মাদ্রাসার দরখাস্ত লেখার নিয়ম, বিশ্ববিদ্যালয়ের দরখাস্ত লেখার নিয়ম হবে উপরের নিয়মে। নিয়ম ঠিক রাখবেন এবং বিষয় আর বিস্তারিত লেখার জায়গায় পরিষ্কার ভাবে সংক্ষেপে বিষয়টা লিখবেন।

এনজিও চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম | গার্মেন্টস চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

এমনিতে সব চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম একই। তবে নিচে আমি একটি নমুনা দিচ্ছি আপনারা এই নমুনা অনুসারে এনজিও এবং গার্মেন্টস চাকরির জন্য দরখাস্ত লিখতে পারবেন।

চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

১। আবেদনের তারিখ দিন।

২। যে প্রতিষ্ঠানে চাকরির আবেদন করবেন সে প্রতিষ্ঠানের পরিচালক বা প্রধান নির্বাহী বরাবর লিখুন পদবী, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা।

৩। আবেদনের বিষয়টি লিখুন।

৪। জনাব, পরের লাইনে সবিনয় নিবেদন লিখে জব সার্কুলার এর বিষয়ে লিখুন সংক্ষেপে।

৫। এই পর্যায়ে আপনাকে আপনার বিষয়ে বিস্তারিত তথ্য দিতে হবে। যেমন;

নামঃ

পিতার নামঃ

মাতার নামঃ

স্থায়ী ঠিকানাঃ (ডাকঘরঃ, জেলাঃ, উপজেলাঃ)

বর্তমান ঠিকানাঃ (ডাকঘরঃ, জেলাঃ, উপজেলাঃ)

জন্মতারিখঃ

জাতীয়তাঃ

ধর্মঃ

মোবাইলঃ

ইমেইলঃ

শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ (এই ভাগে আপনি আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা অর্থাৎ পরীক্ষা এবং পরীক্ষায় উত্তীর্ণ গ্রেড পয়েন্ট এর পরিমাণ, সন ইত্যাদি উল্লেখ করবেন।)

অভিজ্ঞতাঃ পূর্বে আপনি কোথায় কি কাজ করেছেন এবং আপনার অভিজ্ঞতা কি সে সম্পর্কে লিখবেন।

৬। সংযুক্তি

১. সকল পরীক্ষার সত্যায়িত সনদপত্র।

২. ২ কপি পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি।

৩. ভোটার আইডি বা জাতীয় পরিচয় পত্র।

এইভাবে আপনারা চাকরির জন্য একটি দরখাস্ত লিখে নিতে পারবেন। তবুও বুঝতে অসুবিধা হলে ইন্টারনেটে {(চাকরির নাম) + আবেদন পত্রের নমুনা কপি } লিখে সার্চ করলে নমুনা কপি পাবেন। যেটি অনুসরণ করে সহজে লিখে নিতে পারবেন।

ইংরেজিতে চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

ইংরেজিতে চাকরির আবেদন লেখার পদ্ধতি নিচে আপনাদের শিখিয়ে দিচ্ছি।

১। আবেদনের তারিখ ইংরেজিতে লিখুন। যেমন; Date: 08-01-2022

২। যার কাছে আবেদন লিখছেন তার পদবী এবং প্রতিষ্ঠানের নাম এবং ঠিকানা দিন। যেমন;

To,

The Manager

Rupali Bank LTD

Rangamati

৩। চাকরির বিষয়টি লিখুন। যেমন;

Subject: Job Application Letter for the position in an organization.

৪। "Dear Mr./mrs." লিখে পরের লাইন থেকে আপনার চাকরির সার্কুলার এর সম্পর্কে লেখুন।

৫। Sincerely দিয়ে শেষ করুন, পদের লাইনে আপনার নাম এবং ঠিকানা দিয়ে দিন। যেমন;

Sincerely

Candidate Name: Your Name

Candidate Address: Your Address

ইংরেজিতে আবেদনপত্র লেখার ফরমেট ঠিক এমন। এভাবে আপনারা ইংরেজিতে আবেদনপত্র লিখতে পারবেন।

আমাদের শেষ কথা

বন্ধুরা আজকে আমরা দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী সম্পর্কিত এই আর্টিকেল এর মাধ্যমে বিভিন্ন কাজের দরখাস্ত লেখা সম্পর্কে জানতে পারলাম।


আশা করছি আর্টিকেলটা পড়ার পর আপনাদের এর দরখাস্ত বা আবেদনপত্র লেখার ক্ষেত্রে কোনো ঝামেলায় পড়তে হবে না। আর্টিকেলের বিষয়ে কোনো প্রশ্ন থাকলে অবশ্যই মন্তব্য করে জানাবেন।
 

আরো দেখুন

ভিসা কার্ড কিভাবে করবেন সম্পূর্ণ গাইড লাইন  

সিম রেজিস্ট্রেশন চেক করার নিয়ম